Xem trước khi in trong word 2016

      77
Mặc dù Microsoft Word cung cấp những tùy lựa chọn in nâng cấp rộng so với một số công tác khác vào cỗ Office, tuy vậy nhiều người dùng vẫn chạm chán trở ngại trong những lúc in tư liệu theo cách họ muốn. đa phần bạn thắc mắc về kiểu cách in 4 trang vnạp năng lượng phiên bản bên trên cùng một phương diện giấy, in hai khía cạnh, in lề với kích thước tương thích để Lúc đóng góp gáy không bị mất chữ. Do kia, bài viết này đang méc chúng ta một vài mẹo nhỏ trong khi in ấn trong MS Word.

Bạn đang xem: Xem trước khi in trong word 2016

Quý khách hàng đang xem: Cách chỉnh sửa trước lúc in trong word 2010

Một số thủ thuật khi in ấn vnạp năng lượng bạn dạng trong MS Word

1. Sử dụng Print Preview2. Sử dụng lề trang nhỏ dại hơn3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In nhì mặt5. In những trang văn phiên bản bên trên cùng một khía cạnh giấyIn hai trang văn uống bạn dạng bên trên cùng một phương diện giấy (theo hướng ngang)In 2 trang vnạp năng lượng bạn dạng bên trên cùng một khía cạnh giấy (theo chiều dọc)In nhiều trang văn bạn dạng bên trên cùng một khía cạnh giấy6. Hiện hoặc ẩn dấn xét7. In một bạn dạng sao test nghiệm

1. Sử dụng Print Preview

Trước trong khi in ấn bất kể trang bị gì, bạn nên coi trước phiên bản in bằng phương pháp truy vấn vào File > Print giúp xem bản xem trước của tư liệu. Từ trên đây bạn cũng có thể kiểm soát và điều chỉnh những thiết lập bố cục tổng quan trang và in nlỗi page orientation, paper size cùng margin width. Bất cứ đổi khác nào chúng ta tiến hành sẽ tiến hành cập nhật vào ô xem trước.

2. Sử dụng lề trang nhỏ tuổi hơn

Đôi khi bạn chỉ mong mỏi in tài liệu với mục tiêu coi câu chữ cùng tiết kiệm ngân sách giấy in, bí quyết dễ ợt độc nhất là áp dụng lề nhỏ tuổi rộng bằng cách truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, sau đó lựa chọn Narrow (bạn cũng có thể chọn Custom Margin để kiểm soát và điều chỉnh những lề bé dại rộng nữa). Tuy nhiên, bạn cần xem xét là khi thực hiện lề nhỏ có thể khiến một số chữ bị mất, cắt quăng quật khi được ấn ra.

3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường đúng theo tư liệu của người sử dụng có không ít trang vnạp năng lượng phiên bản với bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. lúc đóng gáy tư liệu thành quyển thì lề của cả quyển vẫn không xẩy ra to nhỏ tuổi lệch nhau. Lấy ví dụ trang vnạp năng lượng phiên bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 centimet - Left: 2.5 centimet - Right: 1.5 cmCách 1. Truy cập lệ Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: lựa chọn Mirror margins để đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. Kết trái là trang vnạp năng lượng bản của bạn sẽ bao gồm lề nhỏng sau:Trang 1 gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 centimet, left: 2.5 centimet, right: 1.5 cmTrang 2 có lề: Top: 1.5 centimet, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 centimet, right: 2.5 cm
*

4. In hai mặt

In nhị khía cạnh là một phương pháp tuyệt đối để tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy. Các tùy chọn in nhì phương diện có thể khác biệt, tùy trực thuộc vào lắp thêm in của doanh nghiệp.Vào File > Print cùng lựa chọn menu ngay lập tức bên dưới ngôi trường Pages: (nếu bạn chưa bao giờ chuyển đổi tùy lựa chọn này trước đó, nó đang ghi Print One Sided). Chọn Manually Print on Both Side, tiếp đến in tài liệu của doanh nghiệp. Một bên của trang sẽ tiến hành in cùng sau đó bạn sẽ cần phải cài đặt lại trang vào đồ vật in để in ngoài ra.Với một số đồ vật in, bạn cũng sẽ tất cả tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy lựa chọn này, lắp thêm in của các bạn sẽ tự động hóa mua lại cùng in tự động hóa sinh sống mặt vật dụng nhị.Nếu đã áp dụng Word 2007, nên chọn tùy chọn Manual Duplex vào hộp thoại in để in nhì phương diện.

Xem thêm: Cách Cài Đặt, Thêm Tài Khoản Gmail Vào Outlook 2013, 2016, Thêm Tài Khoản Gmail Vào Outlook 2013

5. In nhiều trang văn uống phiên bản bên trên cùng một phương diện giấy

In nhì trang văn phiên bản trên và một khía cạnh giấy (theo hướng ngang)

Cách 1. Truy ctràn vào vỏ hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, lựa chọn thẻ Margins. Cách 3. Trong phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên thuộc 1 sheet.Sau kia bạn in bình thường. Kết quả in vẫn gộp 2 trang bên trên màn hình hiển thị word vào một mặt giấy đặt dọc:
*

In 2 trang văn bạn dạng trên cùng một khía cạnh giấy (theo chiều dọc)

Cách 1. Truy ctràn lên trang Page Setup, chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: lựa chọn Book fold (cuốn sách gập). Kết quả in vẫn gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào 1 mặt giấy đặt ngang (quý khách có thể đóng thành sách vày ở giữa 2 trang bao gồm khoảng cách có tác dụng khu vực đóng góp gáy sách)
*

In những trang văn bạn dạng bên trên cùng một khía cạnh giấy

Cách 1. Trên tài liệu nên in, chọn File > Print (so với Word 2007, lựa chọn hình tượng Office > chọn Print) hoặc chúng ta cũng có thể cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Xuất hiện tại hộp thoại Print.Cách 3. Trong vỏ hộp thoại này, bạn cần chọn sinh hoạt mục Pages per sheet – In n trang vào và một phương diện giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minc họa là: In 4 trang bên trên cùng 1 mặt giấy. Kết trái bạn sẽ in được nhiều trang bên trên cùng 1 tờ giấy như sau:
*

Với giải pháp làm này bạn có thể in được tối nhiều 16 trang vnạp năng lượng phiên bản trên cùng một mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ có khả năng sẽ bị nhỏ lại.

6. Hiện hoặc ẩn thừa nhận xét

Nếu áp dụng công dụng Reviews, dìm xét của Word, ví dụ như Traông xã Changes hoặc Comments, bạn có thể in hoặc ẩn phần đa nhận xét này. Để thực hiện vấn đề đó, bạn phải truy vấn vào File > Print, clichồng vào menu trước tiên dưới Settings (Print All Pages) với lựa chọn Print Markup để quăng quật lựa chọn tùy chọn này.

7. In một bản sao demo nghiệm

Cách cần sử dụng Share 2 Print in hình họa, câu chữ trên Windows 10 Tạo cái vết chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word Cách hiển thị thanh thước dùng để kẻ Ruler trong Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word 2016 Những thủ pháp xử trí cột trong Microsoft Word Cách sinh sản bảng biểu trong Office 2003